Administrador/a

Descripción de la oferta

• Comprar material e insumos de oficina.
• Efectuar pagos de gastos con la debida autorización de su jefe inmediato.
• Apoyar la gestión de pago de nómina, cuando se requiera.
• Manejo de fondos de caja chica.
• Presentar informes de gastos semanales de su área, con los soportes correspondientes, a su jefe inmediato y al Área Contable.
• Asegurar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.
• Garantizar el orden y limpieza de las instalaciones.
• Comunicarse eficazmente con los proveedores.
• Gestionar los recursos y proveedores necesarios para el adecuado desarrollo de las actividades de las demás áreas.
• Optimizar los procesos administrativos y mejorar la gestión de la información.
• Representar a la oficina ante autoridades gubernamentales (INSS, MITRAB, DGI, etc).
• Administrar el mobiliario y equipo de oficina.
• Administrar documentación y archivos físicos y digitales.
• Velar por el buen uso de los equipos y materiales asignados a su persona.
• Cumplir con las normas establecidas en el Reglamento Interno de la empresa.
• Apoyar en actividades adicionales determinadas por su jefe inmediato.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 30 y 40 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Comunicación y persuasión, Creatividad, Organización, Planificación, Análisis financiero, Mantenimiento, Compras, Gestión de inventarios, Gestión de personal, Administración, Microsoft Office
• Licencias de conducir: motocicletas ,automóviles / carros

Palabras clave: administrator

12 de enero (actualizada)